Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Yrityksen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 1.12.2025.
1. Rekisterinpitäjä
Nikkarin Sauna ja Lista Oy
Y-tunnus 2447933-5
Punatulkunkuja 10
03100 Nummela
nikkarinsauna@gmail.com
p. 0400 961 229
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Mika Nikolajew
nikkarinsauna@gmail.com
p. 0400 961 229
3. Rekisterin nimi
Yrityksen asiakasrekisteri, sekä verkkosivun tekninen loki ja evästetiedot.
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
– henkilön suostumus (esim. yhteydenottolomake)
– sopimus, jonka rekisteröity on osapuolena (esim. remonttityön toteutus)
– lakisääteinen velvoite (esim. kirjanpito)
– rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhteen ylläpito ja palveluiden tarjoaminen)
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, tarjousten laatiminen, palveluiden toteuttaminen, laskutus, asiakassuhteen ylläpito sekä yrityksen toiminnan kehittäminen.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat henkilön nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite ja osoite), mahdollinen yrityksen tai organisaation nimi, tiedot tilatuista palveluista ja niiden toteuttamisesta, laskutustiedot sekä muut asiakassuhteeseen ja palveluiden toimittamiseen liittyvät tiedot.
Verkkosivuston käytön yhteydessä voidaan käsitellä lisäksi teknisiä tietoja, kuten anonymisoitua IP-osoitetta, selaimen tyyppiä, sivuston käyttöön liittyviä teknisiä lokitietoja sekä palvelun toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä. Näitä tietoja käytetään sivuston toimivuuden ja turvallisuuden varmistamiseen sekä anonyymien kävijätilastojen tuottamiseen. Tietoja ei käsitellä tavalla, joka mahdollistaisi yksittäisen henkilön tunnistamisen. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
Rekisterin tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista asiakassuhteen hoitamiseksi, palveluiden toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tarpeeton tieto poistetaan tai anonymisoidaan.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja saadaan rekisteröidyltä itseltään asiakassuhteen eri vaiheissa, kuten yhteydenottopyyntöjen, tarjouspyyntöjen, sähköpostiviestinnän ja palveluiden toteuttamisen yhteydessä. Lisäksi verkkosivuston käytöstä muodostuu teknisiä lokitietoja ja anonymisoitua kävijädataa, jotka kerääntyvät palvelun käytön yhteydessä ja joita käytetään sivuston toiminnan ja turvallisuuden varmistamiseen sekä anonyymien kävijätilastojen tuottamiseen.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa viranomaisille lakisääteisissä tilanteissa sekä kirjanpidon ja laskutuksen toteuttamiseksi silloin, kun se on välttämätöntä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Mikäli tietoja siirretään esimerkiksi palveluntarjoajien, kuten analytiikkapalveluiden, vuoksi EU-alueen ulkopuolelle, siirrot toteutetaan aina tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja käyttäen asianmukaisia suojatoimia.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja säilytetään vain sen ajan, joka on tarpeen asiakassuhteen hoitamiseksi, palveluiden toteuttamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Asiakassuhteeseen liittyviä tietoja säilytetään palvelun tuottamisen ja siihen liittyvien velvoitteiden ajan, minkä jälkeen ne poistetaan tai anonymisoidaan, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytysaikaa. Kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain mukaisesti. Verkkosivuston teknisiä lokitietoja ja kävijätilastoja säilytetään ainoastaan sen ajan, joka on tarpeen sivuston toimivuuden varmistamiseksi ja tilastotietojen tuottamiseksi esimerkiksi webhotellin ja analytiikkapalveluiden lokitietojen säilytysaikojen mukaisesti.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).